Réunion parlementaire de l’UIP
sur la science au service de la paix
Sécurité hydrique et insécurité : reconstruire la coexistence pacifique grâce à la science
Quy Nhon (Vietnam) 11-13 septembre 2023

• Inscription
• Visa formalities
• Airport transfers
• Accommodation and meals

Formalités de visa

Tous les participants qui ne possèdent pas de passeport vietnamien ont besoin d'un visa pour entrer au Viêt Nam. Certains pays énumérés ci-dessous bénéficient d'une exemption de visa pour un certain nombre de jours (sous réserve de modifications par le gouvernement):

• Citoyens du Chili et du Panama pour des séjours de 90 jours au maximum
• Les citoyens du Cambodge, de l'Indonésie, du Kirghizstan, du Laos, de la Malaisie, de Singapour et de la Thaïlande pour des séjours de 30 jours maximum.
• Les citoyens des Philippines pour des visites de 21 jours au maximum.
• Les citoyens du Belarus, du Danemark, de la Finlande, de la France, de l'Allemagne, de l'Italie, du Japon, de la Norvège, de la Russie, de la Corée du Sud, de l'Espagne, de la Suède et du Royaume-Uni pour des visites d'une durée maximale de 45 jours.
• Les citoyens de Brunei et de Myanmar pour des séjours de 14 jours maximum.

Les participants doivent s'assurer que leur passeport est valable au moins six mois après leur date d'arrivée au Viêt Nam et qu'il comporte au moins deux pages vierges.

Les participants titulaires d'un passeport diplomatique d'un des pays énumérés ci-dessous bénéficient également d'une exemption de visa pour un certain nombre de jours (sous réserve de modifications par le gouvernement):

• Les titulaires de passeports diplomatiques de l'Algérie, de l'Arménie, de la Bolivie, du Botswana, de la République tchèque, de l'Égypte, de la Hongrie, de l'Inde, de l'Irak, d'Israël, du Mexique, de la Moldavie, du Maroc, du Pérou, des Seychelles, de la Suisse, de l'Ukraine, des Émirats arabes unis et de l'Uruguay pour des séjours de 90 jours au maximum.
• Les titulaires de passeports diplomatiques de Chine et de Roumanie pour des séjours de 30 jours maximum.

Les participants doivent s'assurer que leur passeport est valable au moins six mois après leur date d'arrivée au Viêt Nam et qu'il comporte au moins deux pages vierges.

De plus amples informations sont disponibles sur le site officiel

À partir du 15 août 2023, les citoyens de tous les pays pourront demander un visa électronique de 30 jours en cliquant sur les liens suivants:

Le délai de traitement est de 3 à 4 jours ouvrables et le visa coûte 25 USD.

Les conditions d'obtention d'un visa électronique sont les suivantes

• un passeport d'une durée de validité de six mois
• Une photo au format .jpg de la page de données complète du passeport
• Une photo d'identité au format .jpg (4x6, fond blanc, sans lunettes)
• Une carte de crédit ou de débit internationale en cours de validité
• Une adresse électronique à des fins d'assistance
• Une adresse temporaire au Viêt Nam
• les dates d'entrée et de sortie du Viêt Nam et les points d'entrée et de sortie (aéroports).

Lors de la demande de visa électronique, les participants doivent mentionner le International Centre for Interdisciplinary Science and Education (ICISE) et l'adresse : 07 Science Avenue, Ghenh Rang, Quy Nhon, Binh Dinh, Vietnam.

Après trois jours, les participants peuvent vérifier l'état de leur visa et télécharger le formulaire d'approbation qu'ils devront présenter à l'aéroport pour entrer au Viêt Nam sur le lien suivant :https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Si les participants ne peuvent pas obtenir de visa électronique, ils sont priés de contacter le secrétariat de l'UIP à l'adresse peace@ipu.org ou science@ipu.org

L'aéroport le plus proche de l'ICISE et de Quy Nhon est l'aéroport de Phu Cat (UIH), qui ne dessert que les vols intérieurs du Viêt Nam, avec des vols en provenance de Ho Chi Minh Ville et de Hanoi, les deux principaux aéroports internationaux du Viêt Nam. Il convient de noter que le nombre de vols quotidiens entre Ho Chi Minh Ville et Quy Nhon est supérieur à celui de Hanoi.

Les organisateurs de la réunion parlementaire "Science pour la paix" organiseront un transfert de l'aéroport de Quy Nhon à l'hôtel. Afin de garantir une prise en charge en temps voulu, veuillez inclure dans votre formulaire d'inscription le numéro de vol pour votre arrivée à Quy Nhon s'il a déjà été réservé, ou informer Mme Marine Hermes (peace@ipu.org) et Mme Tasnim Jberi (science@ipu.org) de tout changement d'itinéraire par la suite

Les frais liés à l'hébergement et aux repas des participants seront pris en charge par les organisateurs. Les participants doivent payer leur propre voyage vers et depuis le Vietnam.

Sur la base des informations fournies dans le formulaire d'inscription, l'hébergement à l'hôtel Seagull Hotel sera réservé pour les participants entre les dates de la conférence, du dimanche 10 septembre au jeudi 14 septembre. Les participants devraient arriver le dimanche 10 septembre à Quy Nhon et repartir le 14 septembre au matin.

Afin de favoriser l'interaction et les échanges, tous les participants seront logés dans le même hôtel et sont priés de déjeuner et de dîner ensemble. Pour toute inscription effectuée au plus tard le 25 août, l'hébergement est garanti à l'hôtel Seagull. Après cette date, l'hébergement sera réservé dans un hôtel voisin si la capacité d'accueil de l'hôtel Seagull est épuisée.

Toutes les sessions se tiendront au centre de conférence ICISE, à 10 minutes de taxi (ou une heure de marche) de l'hôtel (https://goo.gl/maps/t7hcanjEXxuAvFYB7). Le transfert quotidien en bus (le matin et en fin d'après-midi) sera assuré par l'organisation de la conférence. Le centre de conférence est situé dans une zone boisée en face d'une plage avec des espaces calmes propices aux promenades pendant les pauses.

Le petit-déjeuner sera servi à l'hôtel. Le déjeuner sera servi à ICISE et les dîners seront servis à ICISE ou dans des restaurants proches de l'hôtel.

Dans la mesure du possible, les participants doivent avoir un niveau d'anglais élémentaire afin de pouvoir interagir entre eux lors des sessions de groupe, des repas et des activités informelles. Conformément aux lignes directrices de l'UIP, nous nous efforçons d'obtenir une cohorte de participants équilibrée en termes de genre et de diversité régionale. Un soin particulier a été apporté pour assurer une représentation équilibrée des sexes, des âges et des régions.